El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la forma de hacer Documentos Electrónicos para que sean válidos para el SAT. Requiere que el Contribuyente obtenga su Certificado de Sello Digital (CSD) en el Portal del SAT para firmar electronicamente sus documentos. También existen diferentes Usos del CFDI que deberás identificar en tu factura electrónica.
¿Qué son CFDI?
CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital por Internet. Desde 2014 toda la facturación se realiza por vía electrónica; actualmente se usa la versión 3.3 del CFDI pero en breve se cambiará a la 4.0. Las facturas electrónicas son archivos informáticos escritos en formato XML, para ser válidos estos deben ser timbrados a través de la aplicación del SAT o por un proveedor autorizado de certificación (PAC). Los PAC son empresas que cuentan con la autorización del SAT para la generación de facturas.
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Al timbrar una factura electrónica se generan dos archivos, XML y PDF. El PDF es la presentación física del XML y se usa como respaldo de la transacción tanto para el emisor y el receptor, aunque el archivo realmente importante es el XML.
Tipos de Facturas Electrónicas
Los diferentes tipos de CFDI actualmente en México son:
- Comprobante de Ingreso
- Comprobante de Egreso
- Comprobante de Traslado
- Comprobante de Recepción de Pagos
- Comprobante de Nómina
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
Usos del CFDI
El uso del CFDI es un dato obligatorio que solicita el Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de generar un comprobante fiscal digital a partir de la versión 3.3.
En él, se especifica el uso que el receptor de la factura le estará dando al CFDI, por lo que debe consultarse con el contribuyente, cuál es el fin que tendrá el comprobante.
El SAT explica que si se registra cierta clave en la casilla “usos del CFDI” y el receptor le da otro uso, no se puede cancelar ni sustituir el comprobante fiscal, aunque esto no afectará su deducción o acreditamiento de los impuestos correspondientes.
Los usos del CFDI 3.3 catalogados por el SAT y de los que debes echar mano para el llenado de tus facturas son los siguientes:
CFDI 4.0 – Permite el cambio del uso de CFDI – SAT
En la versión 3.3, no es posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que no se puede cambiar la clave o uso del CFDI. Esto derivaba en que, si el receptor daba un uso diferente al señalado en el campo «Uso del CFDI», no puede deducir impuestos.
En su lugar, la versión de las facturas electrónicas 4.0 ya permite la cancelación de facturas, siempre que se cumplan los plazos para ello y se justifique el motivo de dicha cancelación.
Validación de Facturas Electrónicas
Si por algún motivo deseas verificar la validez de algún CFDI, el Fondimex dispone de una plataforma conectada al SAT destinada a la Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet. La puedes consultar aquí.
