Uno de los documentos obligatorios para exportar es el pedimento de exportación. Esencialmente, como exportación se considera la salida de mercancías del territorio nacional. Conoce todo sobre lo qué son los pedimentos de exportación, ejemplos, tipo de pedimentos, otros documentos necesarios y hasta opciones de financiamiento de las exportaciones.
¿Qué es un pedimento de exportación?
El pedimento de exportación es un documento para la contabilidad fiscal que normalmente lo emiten las autoridades aduaneras. Este documento permite tener constancia de los pagos emitidos ante el SAT derivados de operaciones de comercio exterior, el cual debe cumplir con la forma oficial aprobada por la Secretaría de Hacienda.
El pedimento es un documento fundamental, ya que contiene información clave del producto a exportar, como:
- Datos generales de la mercancía
- Procedencia
- Impuestos y contribuciones pagados
- Datos del proveedor
- Datos fiscales del importador y del exportador
- Datos adicionales para cumplir con las formalidades de la salida del territorio nacional
El pedimento es además importante porque se presenta ante las autoridades para demostrar que se cumplieron con todas las formalidades del despacho aduanero.
Tipo de pedimentos
Esencialmente, un pedimento es un documento que depende del tipo de operación de comercio exterior. Tipo de pedimentos:
- Pedimentos de exportación
- Pedimentos de importación
- Pedimentos de tránsito (para la movilidad de mercancía entre aduanas)
- Pedimentos consolidados (permite que todas las mercancías que llegan en un periodo de tiempo se registren en un solo pedimento)
Pedimento de exportación – Ejemplo
Debido a que se trata de un documento fiscal es importante que su formato incluya toda la información que deba ser declarada ante Hacienda. Puedes consultar la guía del SAT con detalles sobre el formato.
Documentos adicionales al pedimento de exportación
En algunos casos las mercancías están sujetas a ciertas regulaciones arancelarias para su exportación. Ante esta situación el pedimento debe contener los documentos que comprueben el cumplimiento de estas regulaciones.
Documentos adicionales al Pedimento – para cualquier tipo de pedimentos
- Factura electrónica o impresa que exprese claramente el valor comercial de las mercancías.
- Documentación que compruebe el cumplimiento de las regulaciones no arancelarias.
- Cualquier especificación técnica o comercial que se considere necesaria para identificar las mercancías.
- Realizar el despacho con un agente aduanal debidamente autorizado para actuar a nombre del exportador.
Otros documentos anexos – para cualquier tipo de pedimentos
Los documentos que se anexan al pedimento, así como a la carta de encargo o encomienda, deben ser proporcionados por el exportador. La carta de encargo servirá para dar instrucciones al agente aduanal para que realice el despacho aduanero en forma precisa, y entre otras cosas contendrá:
- Carta de encargo (esta sirve para dar instrucciones al agente aduanal para que realice el despacho aduanero en forma precisa).
- Copia del RFC, con homoclave y domicilio fiscal.
- Comprobante de reservación de la agencia naviera encargada de efectuar el embarque de las mercancías (sólo en casos de despacho por aduana marítima).
- Al tratarse de contenedores se debe solicitar su envío de manera previa para cargarlos con la mercancía que se exportará y tenerlos listos con tres días de anticipación.
Ejemplo de carta de encargo
Financiamiento de las exportaciones
Un pedido de gran volumen puede generar problemas de liquidez si a ti te toca asumir el costo del pedido y luego esperar el pago. Para convertir esas cuentas por cobrar en dinero líquido, puedes obtener el financiamiento de las exportaciones con Fondimex a través de factoraje.
Las principales diferencias entre factoraje y otros instrumentos de financiamiento de las exportaciones son:
- El monto a financiar puede crecer al mismo ritmo que tus ventas. En el caso de un crédito, la institución bancaria pone un límite con base en la solidez financiera de tu negocio.
- La autorización de una línea de factoraje se basa en la situación financiera de tus clientes; la de un préstamo bancario, en los activos y pasivos de tu empresa.
- Una cuenta de factoraje se establece en menos de una semana. En el caso de los créditos o préstamos, el proceso puede tardar meses.
- Delegar la cobranza a la empresa de factoraje puede ayudar a evitar caer en malas relaciones con clientes, o nueva desconfianza por nuevos retrasos futuros en el pago de las facturas.
- No hay deudas: a diferencia de un crédito bancario, el financiamiento que entrega el factoraje no limita el acceso al financiamiento con bancos ya que no se registra como deuda.
A su vez, la empresa de factoraje cobra una comisión a cambio de entregar el dinero de la factura por pagar de forma anticipada. Por lo mismo, es importante revisar cuáles son las necesidades de tu negocio y de tus posibilidades económicas para optar por este financiamiento de las exportaciones.
